التصديق على المحررات

التصديقات:

  • استيفاء نموذج طلب التصديق علي المحررات من هنا وتقديمه للموظف المختص عند الحضور لمقر القنصلية.
  • الوثائق والشهادات الصادرة عن الجهات المصرية، بشرط أن تستوفى سلسلة التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية المصرية (مكاتب التصديقات التابعة للإدارة القنصلية لوزارة الخارجية المصرية).
  • الوثائق والشهادات الصادرة عن السلطات المحلية الأمريكية، بشرط أن تستوفى سلسلة التصديقات تنتهى بتصديق سكرتير عام الولاية الصادر عنها المستند، ويشترط تصديق وزارة الخارجية الأمريكية على المستندات التجارية والمستندات الصادرة عن المحاكم، وأحكام ومستندات الطلاق والزواج.
  • التوكيلات المحررة أمام كاتب العدل (النوتاري)، يجب أن يكون توقيع كاتب العدل (النوتاري) على توقيع الموكل على التوكيل نفسه وليس على ورقة منفصلة على أن يكون إثبات الشخصية المحرر على التوكيل (جواز سفر مصري ساري أو بطاقة رقم قومي سارية) وفي حالة إثبات الشخصية بجواز سفر أمريكي يجب الحضور الشخصي لتقديم التوكيل.
  • تعين أن تتضمن ورقة تصديق سكرتير الولاية على كاتب العدل نفس اسم كاتب العدل (النوتاري) الذي وقع أمامه الموكل.
  • الشهادات الدراسية والإفادات الصادرة من الجهات العلمية والأكاديمية في الولايات المتحدة: يلزم التصديق عليها من المكتب الثقافي المصري في واشنطن ثم تقدم للقسم القنصلي للتصديق عليها. هنا
  • لا تصدر القنصلية صورة طبق الأصل من المستندات الصادرة من جهات أخرى.
  • يشترط لكل من الشهادات والوثائق السابقة أن تكون أصلية، فإذا كانت صورًا وجب أن تكون هذه الصور مصدقًا عليها من السلطة التي أصدرت الأصل واستيفاء كافة سلسلة التصديقات انتهاءً بسكرتير عام الولاية.

التصديق على التوكيلات والإقرارات عن طريق البريد:

  • في حالة تعذر حضور المواطن للتوقيع أمام المختص بالقسم القنصلي (وهو الإجراء الأصلي الذي يضمن سريان المستند للاستخدام في مصر) أو إذا لم يستوفِ شروط التصديق المباشر على توقيعه، يمكن في هذه الحالة تحرير التوكيل أمام السلطات الأمريكية المختصة ثم قيام القنصلية بالتصديق على السلطات الأمريكية.
  • يتم تحرير التوكيل وتدوين كامل بيانات الموكل والموكل إليه دون كشط أو شطب، ويقوم الموكل بالتوقيع على المحرر المطلوب التصديق عليه أمام الموثق العام (Notary Public) والذي عليه إثبات بيانات تحقيق شخصية مقدم الطلب وما يفيد بأنه حضر ووقع أمامه.
  • التصديق من سكرتير عام الولاية التابع لها الموثق على صحة توقيعه.
  • للمستندات التجارية، يتم التصديق على سكرتير عام الولاية من الخارجية الأمريكية.
  • لا يتم التصديق على المستندات الصادرة من الولايات غير الواقعة في نطاق الاختصاص (Connecticut - Maine - Massachusetts - New Hampshire - New Jersey - New York - Ohio - Pennsylvania - Puerto Rico - Rhode Island - Vermont). وفي هذه الحالة يمكن التصديق على سكرتيري عموم تلك الولايات مباشرة من القنصليات المختصة بتلك الولاية (السفارة في واشنطن أو القنصلية العامة في شيكاغو / هيوستن / لوس أنجلوس).
  • بعد استيفاء تصديقات سكرتير عام الولاية المختصة والخارجية الأمريكية (إذا تطلب المستند ذلك) تقوم القنصلية بالتصديق على سكرتير عام الولاية أو الخارجية الأمريكية (لا تقوم القنصلية في هذه الحالة بالتصديق على توقيع المواطن مباشرة).
  • *Please note that the consulate only accepts authentication and certification from the Secretary of State. Apostilles are not accepted.

إرسال المستندات:

  • يتم إرسال المستند المطلوب التصديق عليه إلى القسم القنصلي ومعه شيك بنكي مقبول الدفع مع صورة من الهوية التي تم تدوين بياناتها في التوكيل سواء بطاقة الرقم القومي المصرية أو جواز السفر المصري المميكن أو جواز السفر الأمريكي، كما يتم إرسال مظروف آخر مؤمن عليه (tracking number) خالص الرسوم البريدية مدون عليه اسم وعنوان صاحب الشأن (self-addressed envelope).

ملحوظة هامة:

لا تقوم القنصلية بالتصديق على توكيلات أعمال التصرف (البيع والبنوك) للأجانب من خلال البريد ويشترط الحضور الشخصي إلى مقر القنصلية ويتم تقديم المستندات مستوفية التصديقات (ختم النوتري وتصديق سكرتير عام الولاية).